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00073 Castel Gandolfo (RM)
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REGOLAMENTO DELLA CORSA COMPETITIVA
“LA MEZZA DEI CASTELLI ROMANI"
Ariccia – 8 ottobre 2023
1. INTRODUZIONE
“La Mezza dei Castelli Romani”, corsa podistica su strada di 21 km si svolgerà l’8 di ottobre 2023, è organizzata dall’Associazione Sportiva Dilettantistica “Amici del Parco dei Castelli Romani".
La partenza è fissata per le ore 9,00 da Ariccia e attraverserà i territori dei comuni di Albano, Castel Gandolfo, Nemi, Genzano.
2. ISCRIZIONE ALLA CORSA E SCADENZE
La partecipazione è riservata a tutti:
- gli atleti italiani e stranieri tesserati per il 2023 a società affiliate FIDAL
- gli atleti italiani e stranieri tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica).
- gli atleti italiani e stranieri tesserati RUNCARD per il 2023.
Le categorie ammesse saranno le seguenti:
Uomini
M dai 18 ai 34 anni
SM35
SM40
SM45
SM50
SM55
SM60
SM65
SM70
SM75 e oltre
Donne
F dai 18 ai 34 anni
SF35
SF40
SF45
SF50
SF55
SF60 e oltre
Le iscrizioni saranno chiuse al raggiungimento dei primi 600 atleti che richiedono di partecipare.
La richiesta di iscrizione dovrà essere effettuata esclusivamente tramite il form disponibile sul sito dell’Associazione https://www.amiciparcocastelliromani.it entro e non oltre il 30 settembre 2023. Il form predisporrà automaticamente una e-mail da inviare alla casella e-mail riportata sul sito.
Nella compilazione e predisposizione del form sul sito dell’Associazione, sarà necessario che l’atleta confermi la presa visione della informativa privacy.
Le richieste pervenute alla e-mail suddetta saranno prese in considerazione secondo l’ordine di invio, fino ad esaurimento dell’eventuale numero massimo fissato, oltre il quale gli atleti richiedenti saranno inseriti una in lista di attesa e ne riceveranno comunicazione.
Il costo d’iscrizione è di 21,00 € da versare tramite bonifico bancario all’IBAN dell’Associazione: IT78K0760103200000085731040, intestato a “ASD Amici del Parco dei Castelli Romani”, con causale “Nome Cognome per corsa Mezza dei Castelli Romani”.
Documenti da allegare alla e-mail:
- Tesserino FIDAL o di EPS riconosciuto dal CONI valido per il 2023 e della scadenza rilevabile sullo stesso del certificato medico, oppure Tesserino RUNCARD corredato di certificato medico sportivo con validità 8 ottobre 2023, attestante l’idoneità alla pratica sportiva agonistica per l’atletica leggera.
- Ricevuta dell’avvenuto versamento della quota d’iscrizione.
Nota bene: è responsabilità dell’atleta verificare di aver indicato il corretto IBAN, aver incluso la documentazione necessaria e verificato l’indirizzo e-mail di destinazione. La documentazione va inviata tramite e-mail nei tempi previsti e indicati sul sito dell’Associazione.
L’organizzazione si riserva di sostituire gli atleti la cui iscrizione non fosse completamente regolarizzata entro tale data, con gli atleti in “lista di attesa”, che saranno opportunamente informati per procedere con la relativa regolarizzazione dell’iscrizione.
L’iscrizione sarà individuale per ogni singolo atleta.
In ogni caso, la regolarizzazione delle iscrizioni, per gli atleti che ne avranno il diritto, dovrà essere completata (con invio tramite e-mail) entro e non oltre il 4 ottobre 2023. Dopo tale data, qualsiasi iscrizione sarà considerata revocata.
Le iscrizioni di gruppo delle Società (Gruppi sportivi) vanno effettuate compilando la lista degli atleti su carta intestata della società, firmata dal Presidente, da inviare via e-mail, riportando i seguenti dati:
- cognome, nome e data di nascita dell’atleta, numero della tessera Fidal / EPS / Runcard con validità 2023;
- dichiarazione del presidente della società attestante che gli atleti inclusi nella lista sono in regola con le norme di tutela sanitaria previste per la pratica sportiva agonistica per l’atletica leggera;
- recapito telefonico per eventuale contatto.
3. CONSEGNA PETTORALI
I pettorali individuali e di Gruppo sportivo saranno consegnati sabato 7 ottobre dalle ore 10,30 alle 18 presso la sede dell’Associazione Amici del Parco dei Castelli Romani, sita in Via Antonio Gramsci 19, Castel Gandolfo-Lago.
E’ possibile delegare al ritiro, sia per l’atleta singolo sia per il Gruppo Sportivo, un proprio rappresentante munito di un documento di riconoscimento.
Il pettorale assegnato non può essere ceduto ad altri, seppure della medesima società, previa comunicazione entro sabato 7 ottobre all’organizzazione dell’evento.
Gli atleti subentranti devono essere regolamenti iscritti a un Gruppo sportivo della FIDAL o di Ente di Promozione Sportiva (UISP, ecc.) come prevede il presente regolamento.
4. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA CORSA
La corsa avrà luogo con qualsiasi condizione atmosferica, fatto salvo esigenze di sicurezza pubblica.
Sarà presente medico e un’autoambulanza della Croce Rossa.
Potranno essere effettuati dei controlli e verranno squalificati tutti coloro che devieranno o usufruiranno di mezzi meccanici e non avranno il pettorale ben in vista.
5. PERCORSO
Il percorso, interamente frecciato, si svolgerà nei territori dei comuni di Ariccia, Albano, Nemi, Genzano e Castel Gandolfo e sarà pubblicato sul sito https://www.amiciparcocastelliromani.it. Il percorso sarà chiuso al traffico, compatibilmente con le primarie esigenze della circolazione del giorno.
6. RITROVO
Il ritrovo è fissato dalle ore 7.00 alle ore 8.00 in zona della partenza.
7. PARTENZE E TEMPO MASSIMO
La gara ha un tempo limite fissato in 2 ore e 30 minuti. Oltre tale tempo limite gli atleti saranno dichiarati fuori tempo massimo dal giudice di gara e non saranno garantiti per quanto previsto dal Codice della Strada.
Sarà elaborata un'unica classifica degli arrivi mediante rilevazione elettronica dei tempi. Il cronometraggio e le graduatorie complete saranno resi disponibili online successivamente alla gara sul sito https://www.amiciparcocastelliromani.it
Nell’area partenza - arrivo sarà allestito un punto sanitario e uno di ristoro.
8. PREMI
Sono previsti premi in abbigliamento tecnico per i primi 5 assoluti uomini e per le 5 prime assolute donne.
Primo - valore di € 100,00
Secondo - valore di € 80,00
Terzo - valore di € 60,00
Quarto - valore € 50,00
Quinto - valore € 40,00
Sono inoltre previsti i seguenti premi di categoria (se non si rientra tra gli assoluti):
Uomini Primi
----------------------------------------------
M - SM35 - SM40 tre
SM45 - SM50 - SM55 cinque
SM60 - SM65 tre
SM70 - SM75 e+ due
----------------------------------------------
Donne Prime
----------------------------------------------
F - SF35 tre
SF40 - SF45 cinque
SF50 tre
SF55 - SF60 e+ due
----------------------------------------------
9. RIMORSO SPESE PER I GRUPPI SPORTIVI
20 arrivati € 200,00
30 arrivati € 300,00
40 arrivati € 400,00
50 arrivati € 500,00
100 arrivati € 1.100,00
Oltre i 100 sarà riconosciuto € 2,00 per ogni atleta arrivato.
N.B.:L’Iscrizione del singolo atleta in autonomia, non concorre al conteggio dei partecipanti del gruppo sportivo.
Il costo di iscrizione per gli atleti che hanno partecipato alla “Venti dei Castelli” (2022) e/o al “II Trofeo San Barnaba” (2023) è di € 19,00.
Per avere diritto alla riduzione l'iscrizione degli atleti aventi diritto, dovrà pervenire entro il 10 settembre.
10. DEPOSITO BORSE
E' previsto se le condizioni ambientali lo permetteranno.
11. RISTORI
Sono previsti ristori intermedi con acqua ogni 5 km
12. RESPONSABILITÀ
I partecipanti per il solo fatto dell’iscrizione esonerano l’organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose che possano avvenire prima o dopo la corsa, mentre durante lo svolgimento è attiva l’assicurazione.
Il concorrente dichiara di conoscere ed accettare senza riserve il presente regolamento.
Con l’iscrizione alla corsa, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.
13. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali UE 679/2016 (di seguito, RGPD o GDPR) si informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati unicamente per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo e per esigenze legate alle normative di sicurezza vigenti. Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di poter procedere alla iscrizione degli atleti. Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Sportiva Dilettantistica “Amici del Parco dei Castelli Romani”.
In ogni momento, gli atleti potranno esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 7 del D.lgs.196/2003 e dell'art. 13 GDPR 679/16, con particolare riferimento alla cancellazione e/o rettifica dei propri dati, mediante invio di e-mail dell’Associazione.
14. MODIFICHE
Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di apportare tutte quelle modifiche al regolamento, al percorso e alla manifestazione in generale che si rendessero necessarie per il buon andamento della stessa.
Amici del Parco dei Castelli Romani
Via Antonio Gramsci,19 - 00073 Castel Gandolfo (Roma)
Tel/Fax: 347 084 9880 - P.IVA : 06818541002
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